綠園區緊盯干部人事檔案管理、審核、使用等關鍵環節，全面規范干部人事檔案日常管理、材料收集、審核認定等工作，念好“嚴、全、新”三字訣，不斷提升干部人事檔案工作規范化、標準化、數字化水平。

以“嚴”為基礎，健全制度機制。綠園區把干部人事檔案作為教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要抓手，落實《干部人事檔案工作條例》，堅持嚴字當頭、實字為要，完善更新《查閱（復印）干部人事檔案登記簿》《借閱干部人事檔案登記本》《接收檔案資料登記本》等7類工作臺賬，健全完善干部人事檔案管理人員職責、材料收集歸檔、檔案分類鑒別、檢查核對、查借閱簽批登記等方面制度，不斷提升干部人事檔案工作規范化、精準化、科學化水平，以高質量檔案管理服務保障全區高素質專業化干部隊伍建設。

以“全”為關鍵，規范工作流程。綠園區堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”原則，以干部“三齡兩歷一身份”為重點深入開展干部人事檔案審核工作，建立新進人員隨時審、擬任人選任前審、“關鍵少數”集中審工作機制，細化初審、復審流程，明確審核要點、方法。嚴把“入口關”，要求新進和轉出人員及時填寫《新入職人員登記表》《人事檔案轉遞通知單》，確保檔案有始有終，避免“無頭檔案”。從建檔到入庫，做到環節不落項、監管全覆蓋，動態更新檔案目錄，確保檔案出入有痕，精細收集零散材料，不完整、不規范一律拒收，杜絕材料“帶病”接收入庫，定期開展檔案查缺補漏，保證基礎資料齊全完整。

以“新”為動力，探索智慧路徑。綠園區嚴格按照檔案出庫、整理、編碼、查缺、掃描、原始圖像制作、高清圖像處理、數據復審、打印裝訂、歸還入庫“十步工作法”，開展干部人事檔案數字化管理，明確工作人員具體職責，嚴格落實簽字確認制度，做到責任到人、倒查有據，確保數字化檔案的真實準確性。累計整理掃描錄入6000余頁檔案資料，制作數字化檔案770卷，初步實現干部人事檔案“紙質化+電子化”雙儲存、同管理，有效提高干部檔案信息維護和利用效率，提供精準、高效檔案查詢服務。

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